2017年9月22日下午，best365官網學生宿舍安裝空調項目完成驗收，副校長楊劍瑜主持驗收工作，資產管理處、學生工作處、計劃財務處、審計處、后勤處、采購與招標管理中心等部門領導以及空調中標供應商廣東美的制冷設備有限公司的代表參加驗收工作。
此次空調項目驗收，主要是通過會議介紹、資料查看、現(xiàn)場抽驗以及總結反饋等方式進行的，驗收組一致認為學生宿舍空調安裝項目是合格的。驗收結束后該項目將進入為期八年的售后服務階段。
空調安裝進程日歷：
學生宿舍安裝空調是學校主動研判形勢和對接需求，以生為本，改善住宿條件，強化服務意識的一項重要舉措，學校黨委、行政非常重視。從2016年下半年開始部署前期調研，了解已經安裝空調的學校的采購、安裝和使用情況，討論空調安裝的實施方案。通過前期工作，決定不采用通過第三方引資建設的方式，而由學校自籌資金，自行管理。同時安排有關部門著手規(guī)劃項目預算資金，初步計劃投入2000萬元。
3月15日，學校成立學生宿舍空調安裝工作小組，由楊劍瑜擔任組長，學生工作處、資產管理處、后勤處、計劃財務處、審計處以及采購與招標管理中心等部門負責人為組成成員，并進行了分工。學生工作處負責基礎數據的采集，提供宿舍和住宿情況，以區(qū)分不同的對應機型；資產管理處負責空調安裝的現(xiàn)場踏勘、制定招標文件和采購實施；后勤處負責電力增容、配電房改造、更換電表、供電線路改造等工作。其他部門積極參與、監(jiān)督、協(xié)調。
3月23日，資產管理處到湖南師范大學開展調研，進一步了解空調采購實施的具體情況，3月27日楊劍瑜帶隊現(xiàn)場走訪不同結構和房型的學生宿舍，對空調的機型和安裝位置有了初步方案，3月31日，召開工作組擴大會議，討論空調安裝的原則，并逐棟確定空調安裝房號和機型，明確了總裝機數，最終確定了安裝方案。
從4月5日開始到7月6日，資產管理處積極了解兄弟院校的空調采購方案和實施情況，充分利用網絡資源，掌握市場行情，不斷與不同供應商磋商交流，反復與招標代理機構和公共資源交易中心溝通招標文件，采購文件數十次易稿修訂，終于在7月7日上網公告，并于7月24日通過公開招標，確定了廣東美的制冷設備有限公司為中標單位，中標價格比公布預算價格低了約170萬元。
考慮必須利用暑假這個有利時機完成空調的安裝，時間緊、任務重，且在此期間電力增容和學生宿舍改造項目等都同步在宿舍施工，相互之間工作的協(xié)調是必不可少的。7月26日，楊劍瑜召開學校有關部門和中標單位的工作協(xié)調會，討論了項目實施過程中可能遇到的問題，并對工作協(xié)調提出要求。8月2日，資產管理處與中標單位最終確定空調安裝位置，現(xiàn)場明確了安裝要求。從8月3日開始，正式開始了空調安裝項目的實施——打孔、安裝支架以及集中排水管，8月14日第一批空調抵達學校，雙方安排了簡短而又隆重的空調裝機儀式。通過大家的共同努力和多方協(xié)調，終于在學生開學之前的9月2日，學生宿舍5048臺空調安裝完畢。
通過9月2日—20日的試用，發(fā)現(xiàn)并解決了安裝過程中存在的一些細節(jié)問題，資產管理處組織人員對所有空調張貼了資產標簽，供貨商則張貼了空調使用溫馨提示，指導同學們正確使用，并及時反映空調使用過程中存在的問題。
空調的安裝和使用離不開電力和線路的保障，而使用和管理則離不開智能電表的平臺管理。在空調采購之前，作為基礎保障的電力增容的高壓線路項目、低壓線路改造項目以及智能電表項目均通過招標方式采購成功，在后勤處、學生工作處等部門認真組織、協(xié)調和監(jiān)督之下順利實施，也于9月15日順利通過驗收。
