11月22日下午，best365官網(wǎng)在二會議室召開檔案管理工作會議，分析當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀，明確學(xué)校檔案管理工作要求。黨委書記劉國榮主持會議。學(xué)校全體機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人及綜合檔案室工作人員出席了會議。
劉國榮指出，檔案管理工作作為一項重要的基礎(chǔ)性工作，從側(cè)面反映了學(xué)校的管理水平，某種程度上會影響到學(xué)校的管理效率和辦學(xué)成效。他指出，best365官網(wǎng)檔案管理工作具有良好的基礎(chǔ)，但學(xué)校在升本后進(jìn)入了快速發(fā)展期，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，辦學(xué)積淀越來越深，檔案管理工作與學(xué)校發(fā)展存在不相適應(yīng)的現(xiàn)象。
劉國榮強(qiáng)調(diào)，我們一定要充分認(rèn)識檔案管理工作的意義，本著對歷史和未來負(fù)責(zé)的態(tài)度，增強(qiáng)檔案意識，主動作為，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理。他對做好學(xué)校檔案管理工作提出了七點要求：一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校成立了檔案工作委員會和檔案鑒定小組，各職能部門也要相應(yīng)加強(qiáng)對本部門檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。二是要增強(qiáng)檔案意識。各部門要高度重視檔案工作，要把檔案工作作為本部門重要的基礎(chǔ)性工作來抓。三是要責(zé)任落實到人。各部門主要負(fù)責(zé)人要明確本部門檔案工作的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員，要加強(qiáng)對檔案收集、整理、歸檔等工作的指導(dǎo)、督促。四是要加強(qiáng)隊伍建設(shè)。要積極對檔案管理專職人員和兼職人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。五是要明確工作重點。各部門要按照下發(fā)的檔案材料歸檔范圍和要求做好收集、歸檔工作，同時更要抓住檔案工作的重點，努力做好基建、教學(xué)、人事、財務(wù)、國資等方面檔案材料的收集、管理工作。六是要加大投入，改善條件。學(xué)校將進(jìn)一步改善檔案室的工作條件，擴(kuò)大場地，添置設(shè)備，條件成熟的時候把檔案室整體搬遷到主校區(qū)。七是要不斷提高檔案管理水平。要充分利用學(xué)校資源，通過開展勤工儉學(xué)、課題研究等方式解決檔案工作中遇到的困難，同時逐步應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，不斷提高檔案管理數(shù)字化水平。
會上，黨政辦主任曾永衛(wèi)結(jié)合精細(xì)化管理工作，對《best365官方網(wǎng)站登錄入口檔案管理辦法》進(jìn)行了解讀，并進(jìn)一步明確了綜合檔案室工作人員與各機(jī)關(guān)部門的對口聯(lián)系。
本次檔案工作會議是best365官網(wǎng)升本以來召開的第一次檔案工作專題會議，充分體現(xiàn)了學(xué)校黨委、行政對檔案工作的重視,必將推動學(xué)校檔案工作和其他管理工作不斷精細(xì)化，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作效率。
